南方科技大学是由中国广东省领导和管理、深圳市举全市之力创建的一所公办创新型大学,目标是迅速建成国际化高水平研究型大学,建成中国重大科学技术研究与拔尖创新人才培养的重要基地……

南方科技大学以学分制、导师制、书院制为基础,以人才培养的个性化、小班化、国际化为特色,通过为一流的人才培养体系,培养人格健全、基础扎实、能力突出、具有国际视野、社会责任感、创新精神和实践能力的高素质人才。

南方科技大学被确定为国家高等教育综合改革试验校。2012年4月,教育部同意建校,并赋予学校探索具有中国特色的现代大学制度、探索创新人才培养模式的重大使命。

南方科技大学对本科学生采用书院制管理模式,以书院、团委、社团等平台为载体,为学生营造了精彩的大学生活。

南方科技大学本科招生采用基于高考的综合评价录取模式,即高考成绩占60%,我校自主组织的能力测试成绩占30%(其中面谈成绩为5%),高中学业水平考试成绩占10%,按考生“631”综合成绩排名从高到低录取。综合评价录取模式由我校在2012年率先实施。

南科大教育基金会由理事会、监事会、秘书处组成。理事会是基金会的最高权力机构;监事会负责检查财务和会计资料,监督理事会遵守法律和章程的情况;秘书处是基金会常设办事机构,在理事会领导下负责基金会的日常工作。

学校党委切实履行党建工作职责,不断强化班子建设和基层党组织建设,充分发挥好党委对学校各项工作的核心统领作用和各党支部的战斗堡垒作用,切实开展组织统战和党风廉政建设各项工作。学校高度重视群团组织建设,充分调动全体师生员工积极性,维护教职工的合法权益,推进学校民主管理,促进学校健康发展,全力营造齐心协力、团结向上、奋发有为的干事创业氛围。

信息公开年度报告

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信息公开年度报告

南方科技大学信息公开工作年度报告(2016-2017)

      根据《中华人民共和国政府信息公开条例》《高等学校信息公开办法》和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单 做好高校信息公开年度报告工作的通知》等文件要求,南方科技大学结合2016~2017学年信息公开工作实际情况,认真编制了2016~2017学年度信息公开工作报告。本报告内容包括概述,主动公开信息情况,重点领域信息公开情况,信息公开申请和咨询情况,信息公开的评议情况,因信息公开工作受到的举报、复议、诉讼的情况,存在的主要问题和改进措施,以及信息公开事项清单具体网址的附件材料等。本年度报告中统计数据的时间为2016年8月31日至2017年9月1日。如对本报告有任何疑问,请与南方科技大学党政办公室联系(地址:广东省深圳市南山区学苑大道1088号,邮编518055;联系电话:0755-88010213;电子邮箱:opaa@sustc.edu.cn)。

一、概述

      2016~2017学年,学校认真学习贯彻党的十八大、十八届历次全会、十九大和习近平总书记系列重要讲话精神,深入落实党中央、国务院、教育部关于信息公开工作的决策部署,将信息公开作为推进依法治校、加强民主管理的重要渠道,坚持“以公开为常态、不公开为例外”的原则,不断完善信息公开内容,丰富信息公开形式,加强有关信息的发布、解读和回应,积极提高教育透明度,信息公开工作取得显著进展。

      (一)完善体制机制,落实信息公开事项清单

      学校研究制定《南方科技大学信息公开实施办法》和《南方科技大学信息公开指南》,按照“党委统一领导,学校行政主持,党政办公室组织实施,纪检监察室协同推进和监督检查,校内单位各负其责,教职工积极参与”的领导体制和工作机制,对照教育部《高等学校信息公开事项清单》进行逐项清点,进一步明确信息公开范围、公开时间、负责部门等,使学校信息公开事项在覆盖清单50条事项的基础上更加丰富详实。

      (二)丰富形式载体,做好信息公开宣传引导

      学校将信息公开网站(http://sustc.edu.cn/openinfo)作为主窗口,根据实际情况和用户反馈对网站栏目进行优化,对信息公开条目进行调整,提升查阅便捷性。积极发挥新媒体信息传播与更新速度快的优势,强化学校官方微信、各单位微信公众号等平台的作用,及时推送高质量的信息,受到师生和公众的广泛关注。及时发布最新政策文件和学校规章制度,利用各级各类会议强调信息公开工作的重要性,做好信息公开宣传指导,营造信息公开氛围。发动各单位信息公开工作责任人和工作人员,传播普及信息公开工作知识,提升信息公开意识。

      (三)强化监督检查,提升信息公开工作水平

      学校定期对各部门、各院系、各书院的网站、校内信息门户专栏等的运行情况和信息发布情况进行检查和督促。组织各部门和院系代表、学生会代表、研究生会代表以等召开全校信息公开工作会议,总结学校目前信息公开开展情况,对学校信息公开工作进行监督检查,并就进一步加强信息公开工作征求意见和建议,总结信息公开工作经验,提升信息公开工作水平。

二、主动公开信息情况

      (一)通过网站公开信息情况

      2016~2017学年度,学校通过各级各类网站、信息门户等主动公开信息的主要情况如下:

      通过信息公开网站(http://sustc.edu.cn/openinfo)做好信息公开。网站根据基本信息、教育教学、招生考试信息、学生服务信息、对外交流与合作等分类梳理并集中发布学校重要信息。所列栏目覆盖了《高等学校信息公开事项清单》中的全部内容,并根据实际情况及时更新、增加或撤销相关内容。2016~2017学年度,学校通过该网站公开各类信息网址链接,为落实教育部高校信息公开清单相关要求提供了重要载体。 

      通过学校网站主页和新闻信息栏目做好信息公开。通过学校网站首页公开学校简介、现任领导、发展规划、统计数据、大事记等信息。通过学校网站首页醒目位置的新闻信息栏目,围绕学校综合新闻、教学新闻、科研新闻、校园新闻、专题报道等方面重要工作发布新闻473条。发布学术活动预告646条、通知公告29条。开设南科大聚焦,发布视频短片28个。

      通过学校OA系统做好信息公开。2017年5月,学校新OA系统正式上线。在“通知公告”栏目中公开学校工作计划、规章制度、重要决策、改革举措、干部任免、表彰评选等信息等52条。在“常用链接”栏目中设置高校竞价网、数字化财务办公平台、部门主页、人力资源管理平台等,进一步对学校重大信息对校内教师进行公开。

      通过专题网站等做好信息公开。建立“中共南方科技大学第一次代表大会”专题网站(http://dangdaihui.sustc.edu.cn/),通过网站公开聚焦党代会、代表声音、会议文件、支部风采、发展历程等信息共64条,发布党建知识15条,视频精选3个。

      通过各单位网站做好信息公开。现有15个院系、6个书院、10个行政部门、5个公共服务平台及教辅中心建设了网站,并在学校网站主页建立了链接,及时向社会公开和传递相关信息。

      (二)通过新闻发布会公开信息情况

      学校各类大型会议活动主动邀请媒体参加,举办各类新闻发布会5次,向媒体提供新闻线索近200条,在25次活动中累计邀请媒体人员180余人次,校外媒体对我校的新闻报道数量共计300余条,相比上一学年度增长近25%。

      (三)通过微信公开信息情况

      本学年度,学校官方微信公众号平台关注用户近30000人,发布信息219条,总阅读量113.8万人次,同比增长96.2%。

三、重点领域信息公开情况

      (一)本科生招生信息公开情况

      学校认真落实招生“阳光工程”,严格执行招生信息“十公开”政策,坚决维护招生公开、公平、公正,接受考生、家长和社会监督。

      1.积极拓展招生信息公开渠道。在全国性知名商业网站、省级考试院官方网站、学校本科生招生网等公开招生简章、招生计划、招生动态、名单公示、往年录取分数等招生信息近100条。拓展新媒体渠道,通过学校官方微信公众号、招办微信公众号发布招生相关信息20余条;广泛推行QQ、微信在线咨询,建立群组百余个,为万余人答疑解惑。同时,进一步发挥传统渠道的公开和咨询服务功能,派遣教师到22个省(市、自治区)的800余所中学进行900余场招生宣传咨询活动;在各省市举办中学校长座谈会44场、招生说明会49场,向社会详细解读招生政策;举办2次校园开放日,累计接待3000余名全国各地的学生、家长;选派700余名在校生在寒假期间回中学母校介绍我校招生情况。在本科生招生网上公布监督举报电话和咨询热线,设专人接听来电、接待来访,认真解答考生、社会关心关注的问题。

      2.做好招生章程和招生计划公开。召开招生新闻发布会10余场,171家媒体241次刊播我校招生相关实施办法、招生计划等;对招生章程进行修订完善,包括学校概况、专业设置、师资队伍、办学特色、招录政策等基本情况,经教育部和省教育厅核准后及时向社会发布。按要求制定本年度招生计划,报教育部和省教育厅批准后及时向社会公布。考生可上网查阅,也可通过电话进行咨询。

      3.做好录取结果公开公示。在本科招生网上实时公布各省份获得能力测试资格考生名单、获得面试资格考生名单,建立功能完善的网上报名系统,每位考生都能查询到自己的能力测试和面试成绩。高考录取结束后,第一时间公布录取考生名单,寄送录取通知书,并提供录取通知书寄发情况查询。录取工作全程接受纪检监察部门和考生、家长及社会各界的监督,将“阳光招生”落到实处。

      (二)研究生招生信息公开情况

      研究生院非常重视招生过程中的公平、公开、公正原则。研究生院在招生、学籍、培养、奖励资助、学术规范、导师管理等各环节的工作均按照教育部及学校相关要求实行规范化和科学化管理,充分运用网络信息、新媒体等技术加强信息发布力度、增强信息公开时效。近年来信息技术和网络技术的发展,为积极主动公开研究生招生信息提供了便利条件。进一步优化研究生招生工作的制度化建设和监督检查机制,实现招生工作的科学化、规范化管理。

      1.做好招生简章和相关政策公开。目前南科大研究生采取与境内外高校联合培养的形式,招生关键环节主要由合作高校决定和审核,相关信息合作高校已经按照规定公开,同时南科大也尽力通过更多的渠道和平台及时公布公开相关信息,对合作高校公开信息进行补充说明。目前招生类别包含硕士的统考、推荐免试和博士的申请-考核(境内外联合培养)、推免直攻博。对于各个类别的招生简章、招生专业目录、招考办法及要求等说明均在合作高校、南科大研究生院网站或相关院系网站等平台公布,明确招生要求、报名程序、考试安排、选拔机制、招生专业及方向等内容。

      2.做到研究生招生过程全覆盖。研究生招生全过程信息公开内容主要包括:研究生招生动态信息、报考指南、夏令营、招生简章及专业目录、各院系(或专业)招生计划、学制、学费、入学考试信息、初试成绩查询、复试信息、录取信息、研究生招生网上报名、考试公告、招生报名录取统计信息等等。同时,开通招生咨询电话,公布了招生工作人员、电话、邮箱及招生公共邮箱等,供广大考生和社会各界进行招生咨询、监督等,确保信息的多渠道传递和信息发布的畅通无阻。

      3.做好招生咨询和监督工作。长期开设研究生招生咨询电话专线并在研究生招生网上公布,配备专人受理考生咨询,同时设立招生咨询邮箱,接受招生咨询和申诉。在研究生招生网上公布研究生招生办公室联系方式,保证招生监督、申诉、举报渠道畅通,切实维护招生公平。

      (三)财务信息公开情况

      1.做好财务文件制度公开。财务部按照相关要求在校内OA系统主动公开预算管理法规和政策、预算编制办法及流程等,充实预算公开信息。在市财政委批复部门预算后按照预算公开工作通知的要求完成公开,原则上按报经市人大审议批准的部门预算(包括单位概况、预算收支情况等内容介绍和收支预算总表、财政预算内拨款支出预算表等表格)在政府门户网站或通过深圳政府在线公开本部门预算信息。在学校官网首页右上角的“预决算公开”栏目(http://sustc.edu.cn/openinfo_19),公开了我校2013年至2017年部门预决算的详细情况,包括部门预算草案、部门收支总表、收入总表、支出总表、财政拨款收支总表、一般公共预算支出表、三公经费财政拨款预算情况表、政府性基金预算支出表、政府采购项目支出预算表等全部预决算信息。其中2016年决算公开同时在学校门户网站及深圳政府在线公开。

      2.利用新媒体创新公开形式。财务部创新信息公开方式,加强财务信息公开和宣传,创建了财务部官方微信公众号,2016年年底开创以来共发布42条微信推送,涉及预算、学生收费等多个方面,特别是加强微信查询和沟通互动,通过手机微信可随时查阅财务公告通知、差旅标准、开票信息、工资、项目及收入支出明细等,可办理学生缴费和报账跟踪等业务。另外创刊《财务信息通讯》,2017年已发布三期共计60余篇文章报道,刊载相关财务信息及公告。还通过部门网站、官方邮件、电话短信、培训讲座、微信群、QQ群等多种形式全方位进行财务信息公开,更好的服务广大师生教职员工,方便公开信息的查询和咨询。

      3.通过校内外会议加强公开。财务部还积极通过学校理事会、党委常委会、党政联席会、校长办公会、学校战略规划发展研讨会、深圳市人大常委会预算工作委员会等加强财务信息公开和汇报,如我校预算编制、调整都必须经过校长办公会集体审议决策,重大预算财务调整还必须经过学校党委会和党政联席会议审核。2017年3月18日,由许勤理事长主持召开南方科技大学第二届理事会第一次会议审议学校2016年度财务决算和2017年度部门预算报告。同时,积极参加省市相关部门组织的集体培训、会议和汇报,主动向各级部门公开汇报我校财务信息,听取社会各界意见,接受媒体和社会大众的关注和监督。

      4.做好捐赠资金使用管理公开。在教育基金会网站公开七大类筹款项目信息,共计11条。发布了2016年年检报告,对捐赠项目、捐款与公益支出、年度捐款来源、使用方向等进行了公开。根据工作情况,及时公开捐赠新闻及工作动态19条。在深圳市社会组织公共服务平台上传了教育基金会财务会计报告,包括资产负债表、现金流量表、业务活动情况表等。2017年年度审计报告将于2017年12月底完成,于2018年一月中旬于教育基金会网站公开。

      (四)人事师资信息公开

      加强网站建设,做好人事管理制度和服务指南公开。在学校网站主页“师资队伍”栏目公布学校师资队伍总体情况、公开教师数量和结构等详细信息及学校已有各类人才项目人才情况。在学校网站主页“人才招聘”专栏:公开学校人才招聘信息,包括“千人计划”、“长江学者”、“珠江学者”、“孔雀计划”等国家、省市级人才项目招聘信息和各类行政教辅人员招聘信息、以及学校提供的薪酬福利待遇科研启动经费等信息;公开申报省外专业技术资格确认公示、高校教师资格认定专家评议委员会评议通过人员名单等信息;公开人事服务各项工作流程,包括博士后事项办理流程、新引进人才租房补贴申请指南等;公开国家、省市级人才政策、申报时间、申报流程等信息。在“人才专栏”设“人力资源部”和“人力资源管理平台”专栏:在“人力资源部”专栏,公开人力资源部管理架构、人员信息、对应岗位、联系方式等信息,同时公开学校《教师手册》,其中公开学校治理机构、组织架构、岗位设置管理与聘用办法、年度考核工作办法、教职工分类及各类人员管理办法、教职工晋升管理办法、教职工相关福利和休假制度、人才项目相关政策及申报等信息;在人力资源管理平台专栏,设网上个人服务大厅,提供教师个人基本信息、工资信息、学校通讯录等查询信息,提供请假、考核等个人事务网上办理流程,向教职工提供便捷和优质的人事信息服务。

      (五)招投标信息公开情况

      打造阳光采购,招投标公开透明。招标办公室自2016年11月成立以来,主要负责全校招标采购项目的组织、协调和管理工作。对于招标采购信息公开工作主要分两个阶段,第一阶段为2017年1月至4月,部门成立之初借助我校官网通知公告发布相关招标公告和中标公告。在第二阶段,为打造阳光采购,做到合法依规、公开透明,招标办于2017年4月上线部门网站,完善信息公开内容,如:评标报告、评定分离定标公示、单一来源需求公示、对违规供应商处理信息公示等,接受社会各界的监督。本学年发布采购招标信息公告总计2026 条,具体明细如下:

2016-2017年度招投标信息公开情况

采购方式

类  别

信息发布数量(条)

政府集中采购

招标公告

126

中标公告

57

评定分离项目定标公示

44

校内集中采购

招标公告

223

中标公告

171

评标报告公示

140

单一来源采购需求公示

9

高校竞价网竞价公告

698

高校竞价网竞价结果公告

553

违规公告

5

合    计

2026

四、信息公开申请和咨询情况

      本学年度,学校未收到有效信息公开申请,未发生依申请公开的收费情况。学校首页设有“校长信箱”栏目,配备专人专门负责收集相关和问题,为师生和群众咨询情况、反映意见提供便利。

五、信息公开的评议情况

      本学年度,学校继续坚持和完善信息公开体制机制,进一步丰富信息公开的内容和形式。尤其是针对广大师生和人民群众关心关切的招生考试、财务资产、物资采购、基建工程等事项,严格执行工作程序并及时在本科生招生网、研究生招生网、人才招聘、高校招标网以及“信息公开”专题网站上公开发布有关信息,或在学校各类专题会、座谈会上积极向教职工进行说明,受到广大师生和社会公众的广泛认可。

六、因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况

      本学年度,学校未出现因信息公开工作受到举报、复议、诉讼的情况。

七、存在的主要问题和改进措施

      本学年度,学校信息公开工作取得了显著进展,相关制度体系和工作机制的逐步建立,有利于学校各部门、单位依规依章进行信息公开,有助于学校师生和社会公众更直接和准确的获取学校办学信息。在稳步推进信息公开工作的同时,仍然存在一些薄弱环节,具体表现在:一是学校信息公开制度不够完善;二是学校信息公开平台建设还需继续推进;三是信息公开的形式不够多样,信息公开渠道还需进一步拓展。

      下一步,学校将继续加强信息公开力度,丰富公开内容,拓宽公开渠道,并主要在如下方面加强改进。

      一是加快制度建设,完善工作机制。学校将深入学习贯彻党的十九大精神,积极提高政治站位,深入研究新形势下信息公开工作的新需要新任务和新要求,进一步增强主动公开的意识,继续完善学校信息公开实施办法和信息公开指南,进一步完善信息公开的机制,紧密结合建设扎根中国大地、建设世界一流研究型大学的办学目标,将信息公开作为提升学校管理决策水平、推动改革发展的重要途径。

      二是改进工作方法,增强公开实效。充分利用现代信息技术,积极探索符合学校办学实际的信息公开途径和方式,加快推进信息公开网站建设,拓展和整合信息公开的新兴媒体渠道,逐步建立系统的、完善的、使用方便和查询快捷的现代化信息公开体系。各院系、各书院、各行政部门要继续加大信息公开力度,在网站及时发布重要新闻通知和文件制度,方便在校师生和社会公众查询。学校将从师生员工和社会公众的角度出发,进一步研究和改进信息公开的方式方法,增强公开实效,方便群众了解掌握并进行监督。

      三是加强宣传教育,营造公开氛围。进一步提高学校各部门、单位信息公开意识,加大对相关工作人员的宣传、教育和培训,强化各院系、各书院和研究院信息公开工作联动机制,推动各部门、单位信息公开工作的持续开展,全面营造公开办学、透明办学的氛围。

 

 

 

南方科技大学 

2017年10月31日 

 

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